Pay Senedi (Hisse Senedi) Basımı Sonrasında Ortaklarca Yapılacak Kontrol Rehberi
Mevzuata uygun hisse senedi basımı, pay senetlerinin geçerliliği açısından son derece önemlidir. İleride herhangi olumsuz bir sonuç yaşamamanız için, bu rehberde yazılı olan hususları dikkatlice okumanız ve kontrol etmeniz son derece önemlidir.
Senet Bilgilerini Dikkatlice Kontrol Edin!
Nama Yazılı Pay Senetlerinde Kontrol Edilecek Hususlar
- Eğer daha önceden nama yazılı pay senedi bastırılmış ise, eski tertip olan bu pay senetlerini yenileri ile değiştirmek üzere Şirketinize iade edin. Bu konuda bir İade Tutanağı düzenleyip imzalayın. Bu tutanağın bir nüshasını pay senetleriniz ile birlikte saklayın.
- Pay senetlerinizi bir Tutanak eşliğinde Şirketinizden teslim alın ve bu tutanağın bir nüshasını da pay senetleriniz ile birlikte saklayın.
- Senet üzerinde yazılı olan pay sayısı ve payların itibari değer bilgilerini kontrol edin.
- Eğer Şirketinizde pay grupları var ise, pay grubunun senet üzerinde doğru yazılıp yazılmadığına dikkat edin.
- Senedin tertip bilgisini kontrol edin.
- Senet üzerinde yazılı olan ad soyad veya unvanınız ile yerleşim yeri bilgilerini kontrol edin.
- Pay senedi bedelinin ödenmiş olan kısmının doğru yazılıp yazılmadığını kontrol edin.
- Pay senedinin şirket yetkilileri tarafından imzalanmış olup olmadığını kontrol edin. Eğer senet Şirket yetkilileri tarafından imzalanmamış ise, geçersiz sayılır.
- Senedin arka yüzünde doldurmanız gereken bilgiler var ise, bunları mürekkepli kalem ile doldurun.
- Eğer yaptığınız kontrolde hatalı veya eksik bilgiler varsa, Şirketiniz Yönetim Kuruluna derhal bildirin ve pay senetlerinizin doğru bilgilerle yeniden düzenlenmesini talep edin.
- Pay senetlerinizin Şirketin pay defterine kaydedilip kaydedilmediğini öğrenin ve ilgili pay defteri kaydının onaylı fotokopisini Şirketinizden talep edin.
- Pay senetlerinizi güvenilir bir yerde muhafaza edin. Kaybolmamalarına, yırtılmamalarına ve yıpranmamalarına özen gösterin.
Hamiline Yazılı Pay Senetlerinde Kontrol Edilecek Hususlar
- Eğer daha önceden hamiline pay senedi bastırılmış ise, eski tertip olan bu pay senetlerini yenileri ile değiştirmek üzere Şirketinize iade edin. Bu konuda bir İade Tutanağı düzenleyip imzalayın. Bu tutanağın bir nüshasını pay senetleriniz ile birlikte saklayın.
- Pay senetlerinizi bir Tutanak eşliğinde Şirketinizden teslim alın ve bu tutanağın bir nüshasını da pay senetleriniz ile birlikte saklayın.
- Senet üzerinde yazılı olan pay sayısı ve payların itibari değer bilgilerini kontrol edin.
- Eğer Şirketinizde pay grupları var ise, pay grubunun senet üzerinde doğru yazılıp yazılmadığına dikkat edin.
- Senedin tertip bilgisini kontrol edin.
- Pay senedi bedelinin ödenmiş olan kısmının doğru yazılıp yazılmadığını kontrol edin.
- Pay senedinin şirket yetkilileri tarafından imzalanmış olup olmadığını kontrol edin. Eğer senet Şirket yetkilileri tarafından imzalanmamış ise, geçersiz sayılır.
- Senedin arka yüzünde doldurmanız gereken bilgiler var ise, bunları mürekkepli kalem ile doldurun.
- Eğer yaptığınız kontrolde hatalı veya eksik bilgiler varsa, Şirketiniz Yönetim Kuruluna derhal bildirin ve pay senetlerinizin doğru bilgilerle yeniden düzenlenmesini talep edin.
- Hamiline yazılı pay senedi çıkarılmasına ilişkin Şirketiniz Yönetim Kurulu kararının ticaret siciline tescil ettirilmesi ve Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde ilan edilmesi gerekmektedir. Şirketiniz Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi ilanlarından bu yükümlülüklerin yerine getirilip getirilmediğini kontrol edin.
- Hamiline yazılı pay senetleriniz için Merkezi Kayıt Kuruluşu (MKK) bildirimi yapılıp yapılmadığını araştırın. Pay senetlerinizin Hamiline Pay Kayıt Sistemi’ne (HPKS) kaydedilip kaydedilmediğini öğrenin. Bu konuda Merkezi Kayıt Kuruluşu’nun web sitesinden Yatırımcı Bilgi Merkezi’ne (e-Yatırımcı) e-Devlet şifreniz ile giriş yaparak, hamiline pay senetlerinizin sisteme kayıtlı olup olmadığını inceleyin ve mümkünse ekran çıktısı alıp pay senetlerinizle birlikte saklayın.
- Pay senetlerinizi güvenilir bir yerde muhafaza edin. Kaybolmamalarına, yırtılmamalarına ve yıpranmamalarına özen gösterin.
Şirketiniz tarafından bastırılan ve Size teslim edilen nama yazılı pay senetleri ile nama yazılı pay senetlerini muhafaza yükümlülüğü artık tarafınıza aittir. Senediniz herhangi bir sebepten dolayı zayi olur ise, hemen Şirket yönetiminiz ile irtibata geçin.
Mevzuata uygun hisse senedi basımı hakkında daha detaylı bilgi almak ve hizmetlerimizden yararlanmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz. 25 yılı aşan uzmanlık, bilgi birikimi ve tecrübemiz ile yanınızdayız. Ayrıca, dilerseniz Kurucumuz Dr. Soner Altaş‘ın eserlerine göz atabilir veya Türkiye’nin ilk ve tek Şirketler Hukuku Hukuku Bilgi Sistemi olan Tacirsoft Hukuk Bilgi Sistemi’ne üye olarak pay senetleri ile ilgili yüzlerce makale, yazı, içtihat, doküman ve mevzuat bilgilerine ulaşabilirsiniz.
