Anonim Şirket Tarafından Bastırılan Hisse Senetlerinin Pay Defterine Kaydedilmesi
Bastırılan hisse senedinin pay defterine kaydedilmesi nasıl yapılır? Kayıt yapılırken nelere dikkat edilmelidir? Bu yazımızda, anonim şirketin pay senetlerinin kaydını ele alıyoruz.
Anonim Şirketlerde Pay Senedi Basımı
Mülga 6762 sayılı Türk Ticaret Kanunu, anonim şirket ortaklarının sahip oldukları payları belgelemek için pay senedi bastırılmasına izin veriyordu. Bu senetler, şekil unsurlarından çıkarılma koşullarına kadar detaylı hükümlere tabiydi. Ancak, bu hükümlere rağmen, 6762 sayılı TTK anonim şirketlerin pay senedi bastırmasını zorunlu kılmamaktaydı. Bu sebeple, pay devirlerinden kaynaklanan vergisel avantajlardan yararlanmak amacıyla bile, senet bastıran şirketler dışında, genellikle pay senedi bastırılması uygulamasına pek rastlanmamaktaydı.
1 Temmuz 2012’de yürürlüğe giren 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ise, anonim şirketlerde belirli koşullar altında pay senedi çıkarılmasını zorunlu kılmıştır. Bu zorunluluk, payın nama veya hamiline yazılı olmasına göre farklı kurallara bağlanmıştır.
Hamiline yazılı paylar için, yönetim kurulu, pay bedelinin tamamının ödendiği tarihten itibaren üç ay içinde pay senetlerini bastırmak ve pay sahiplerine dağıtmak zorundadır. Bu süreçte, yönetim kurulu tarafından alınan bastırma kararı ticaret siciline tescil ettirilir ve ilan edilir; ayrıca şirketin internet sitesinde de yayımlanır. Tescil ve ilan işlemlerinden sonra üç aylık bir süre içinde pay senetleri dağıtılmalıdır.
Nama yazılı paylarda ise, kapalı anonim şirketlerde pay senedi bastırma zorunluluğu, azlık pay sahiplerinin talebine bağlıdır. Azlık, şirket sermayesinin en az onda birini temsil eden pay sahipleridir ve TTK’nın ilgili maddesine göre azlık talep ettiğinde yönetim kurulu pay senetlerini bastırmak zorundadır. Azlık talepte bulunmazsa, yönetim kurulunun pay senedi bastırma yükümlülüğü doğmaz.
Dolayısıyla, yönetim kurullarının TTK tarafından getirilen bu düzenlemeye uygun olarak, pay senedi bastırma zorunluluğunu yerine getirmesi gerekmektedir. Bu süreçte, kanunun şekil şartlarına ve güvenlik önlemlerine dikkat edilmelidir.
Defterin Tanımı
Bu defter; anonim şirketlerde pay sahiplerinin kaydedildiği ciltli ve sayfaları müteselsil sıra numaralı bir ticari defterdir. Deftere, senede bağlanmamış pay ve nama yazılı pay senedi sahipleriyle, intifa hakkı sahipleri kaydedilir.
Deftere Yapılacak Asgari Kayıtlar
Deftere yapılacak kayıtların en az aşağıdaki bilgileri içermesi şarttır:
a) Pay sahibinin adı soyadı veya unvanı,
b) Pay sahibinin iletişim bilgileri,
c) Varsa pay üzerindeki intifa hakkı sahiplerinin adı soyadı veya unvanı ve intifa hakkı sahibi oldukları paylar,
ç) Varsa intifa hakkı sahiplerinin iletişim bilgileri,
d) Payın nominal değeri,
e) Sahip olunan pay sayısı ve toplam tutar,
f) Payın tertibi,
g) Payın edinme tarihi,
ğ) Deftere kayıt tarihi,
h) Payın senede bağlanıp bağlanmadığı ve türü,
ı) Payın edinimi ve devrine ilişkin gerekli açıklamalar.
Pay Senetlerinin Kaydı
- Deftere sadece nama yazılı pay senetleri kaydedilir.
- Hamiline yazılı pay senetleri bu deftere kaydedilmez.
- Hatta, senede bağlanmamış hamiline yazılı paylar senede bağlanıp, senetlerin pay sahiplerine teslim edildikleri tarihten itibaren 10 gün içerisinde defterde açıklanmak suretiyle defterden silinir.
Bastırılan hisse senedinin pay defterine kaydedilmesi ile ilgili detaylı bilgi ve destek talepleriniz için bizimle iletişime geçebilirsiniz. 25 yılı aşan uzmanlık, bilgi birikimi ve tecrübemiz ile yanınızdayız. Ayrıca, dilerseniz Kurucumuz Dr. Soner Altaş‘ın Ticaret Hukuku alanındaki eserlerine göz atabilir veya Türkiye’nin ilk ve tek Şirketler Hukuku ile Organize Sanayi Bölgeleri Hukuku Bilgi Sistemi olan Tacirsoft Hukuk Bilgi Sistemi’ni yakından inceleyebilirsiniz.
