Hamiline Yazılı Hisse Senetleri ve HPKS Kayıt Süreci: Anonim Şirketler İçin Kritik Bilgiler
MKK bildirimi HPKS kaydı, anonim şirketlerin hamiline yazılı hisse senetleri için getirilmiş bir zorunluluktur. Merkezi Kayıt Kuruluşu ve Hamiline Pay Kayıt Sistemi kayıt zorunluluğu, süreç adımları, cezalar ve nama yazılıya dönüştürme seçeneği hakkında detaylı bilgi edinin. Anonim şirketler için kritik düzenlemelerden haberdar olun.
31 Aralık 2020 tarihinde yayımlanan 7262 sayılı Kanun ile Türk Ticaret Kanunu’nda (TTK) yapılan değişiklikler, hamiline yazılı pay senetleri için önemli düzenlemeler getirmiştir. Bu değişiklikler, özellikle Merkezi Kayıt Kuruluşu (MKK)‘na bildirim ve Hamiline Pay Kayıt Sistemi (HPKS)‘ne kayıt zorunluluğunu beraberinde getirdi. Peki, bu düzenlemeler ne anlama geliyor ve anonim şirketler için süreç nasıl işliyor? İşte tüm detaylar…
Hamiline Yazılı Pay Senetlerinde Yeni Dönem: Merkezi Kayıt Kuruluşu ve Hamiline Pay Kayıt Sistemi Zorunluluğu
7262 sayılı Kanun ile 6102 sayılı TTK’nın 486. maddesine eklenen cümleyle, 1 Nisan 2021 tarihinden itibaren hamiline yazılı pay sahipleri ve paylarına ilişkin bilgilerin, senetler dağıtılmadan önce Merkezi Kayıt Kuruluşu’na bildirilmesi zorunlu hale geldi. Bu, şeffaflığı artırmayı ve hisse senedi sahiplerinin takibini kolaylaştırmayı hedefleyen önemli bir adımdır.
Geçiş Süreci ve Yaptırımlar: Dikkat Edilmesi Gereken Tarihler
Kanunun Geçici 14. maddesi uyarınca, 1 Nisan 2021 tarihinden önce bastırılmış hamiline yazılı hisse senetlerinin de 31 Aralık 2021 tarihine kadar Merkezi Kayıt Kuruluşu’na bildirilerek Hamiline Pay Kayıt Sistemi’ne kaydedilmesi gerekmekteydi. Bu tarihe uyulmaması durumunda ciddi idari para cezaları uygulanmaktadır:
- Şirkete başvuruda bulunmayan hamiline yazılı hisse senedi sahibine 20.000 Türk Lirası idari para cezası (2025 yılı için 138.498 Türk Lirası’dır.)
- Senet sahibi başvurduğu halde Merkezi Kayıt Kuruluşu’na bildirimde bulunmayan anonim şirketin yönetim kurulu üyelerine de 20.000 Türk Lirası idari para cezası (2025 yılı için 138.498 Türk Lirası’dır.).
Hamiline Pay Kayıt Sistemi Kayıt Süreci: Adım Adım Yapılması Gerekenler
Hamiline yazılı hisse senetlerinin Merkezi Kayıt Kuruluşu’na bildirimi ve Hamiline Pay Kayıt Sistemi’ne kaydı, “Hamiline Yazılı Pay Senetlerinin Merkezi Kayıt Kuruluşuna Bildirilmesi ve Kayıt Altına Alınması Hakkında Tebliğ” ile belirlenmiştir. Bu süreç, özellikle ilk defa kayıt yapacaklar için karmaşık ve zaman alıcı olabilir. İşte Hamiline Pay Kayıt Sistemi kayıt süreci:
I. Aşama: Şirket Tarafından Hisse Senetlerinin Teslim Alınması (Önceden Basılan Senetler İçin)
- Hisse senetlerine sahip olan kişiler, Merkezi Kayıt Kuruluşu’na bildirilmek üzere hisse senetleri ve iki suret halinde düzenlenen Şirkete Bildirim Formu ile şirkete başvurur.
- Yönetim kurulu, hisse senedinin gerçekliğini, geçerliliğini ve sahibine ilişkin bilgilerin doğruluğunu kontrol eder.
- Formun her iki sureti temsile yetkili yönetim kurulu üyesince ıslak imzalanır. Islak imzalı formun bir sureti pay sahibine verilir ve pay senedi şirket tarafından teslim alınır.
- Hamiline yazılı hisse senedi ve sahibine ilişkin bilgiler, teslim alma tarihinden itibaren beş iş günü içinde Merkezi Kayıt Kuruluşu’na bildirilerek Hamiline Pay Kayıt Sistemi’ne kaydedilmelidir.
II.Aşama: Merkezi Kayıt Kuruluşu Bildirimi ve Hamiline Pay Kayıt Sistemi Kaydı İçin Gerekli Tabloların Hazırlanması
- Hamiline Pay Kayıt Sistemi’ne kayıt öncesinde, sisteme kaydedilecek hamiline yazılı hisse senetleri ve sahiplerine dair iki ayrı tablonun hazırlanması gerekmektedir.
- Bu tabloların doğru ve eksiksiz bir şekilde doldurulması, kayıt sürecinin sorunsuz ilerlemesi için kritik öneme sahiptir.
III. Aşama: Senetlerin Merkezi Kayıt Kuruluşuna Bildirimi ve Hamiline Pay Kayıt Sistemine Kaydedilmesi
Bu aşama, şirketin aktif temsilcileri tarafından Hamiline Pay Kayıt Sistemi’ne giriş yapılarak gerçekleştirilir.
- Hamiline Pay Kayıt Sistemi’ne giriş, şirket yetkilisinin E-Devlet şifresi ile sağlanır.
- Kayıt esnasında şirket yetkilisinin cep telefonu numarası ve e-mail adresinin bulunması zorunludur, zira güvenlik kodları bu iletişim kanallarına gönderilir.
- Hamiline Pay Kayıt Sistemi’ne kaydolmadan önce, şirketinizin MERSİS kayıtlarında hisse senetlerinin türünün “hamiline yazılı” olarak kayıtlı olduğundan emin olunmalıdır. Eğer bu bilgi doğru değilse, Ticaret Sicili Müdürlüğü ile irtibata geçilerek kayıt düzeltilmelidir.
- Hazırlanan iki ayrı dosya sisteme yüklenir ve kayıtlar onaylanır.
- Bu işlem neticesinde, hamiline yazılı hisse senetleri sistemde şirketiniz ile ilişkilendirilerek, özel algoritma ile üretilen tekil numara (MKK Referans No) altında senet sahipleri adına kaydedilir.
IV.Aşama: MKK Referans Numarasının Senet Üzerine Yazılıp İmzalanması
Hamiline Pay Kayıt Sistemi’ne yapılan kayıt sonrasında, Merkezi Kayıt Kuruluşu tarafından senet için üretilen tekil numara (MKK Referans No), senet üzerinde görülebilecek bir yere şirket yetkilileri tarafından yazılır ve imzaya yetkili olanlardan en az ikisi tarafından imzalanır. Sonrasında, hamiline yazılı hisse senetleri ve Şirkete Bildirim Formunun bir sureti, senet sahiplerine teslim edilir.
Alternatif Çözüm: Hamiline Yazılı Senetleri Nama Yazılıya Dönüştürme
Yeni düzenlemelerle birlikte, hamiline yazılı hisse senedi sahipliği daha fazla formalite ve sorumluluk içermektedir. Bu senetlerin devirlerinin de Merkezi Kayıt Kuruluşu’na bildirim zorunluluğu, devir kolaylığını ortadan kaldırmıştır.
Eğer şirketiniz ve ortaklarınız bu yeni sistemi karmaşık buluyorsa, hamiline yazılı hisse senetlerinizi nama yazılı hisse senetlerine dönüştürmek bir alternatif olabilir. Bu dönüşüm, TTK’nın Geçici 14. maddesi ile getirilen başvuru ve bildirim yükümlülüğü ile cezadan kurtulmanın bir yolu olabilir.
Bu kapsamda;
- Şirket esas sözleşmesinin incelenmesi,
- Sermaye ve pay senetleri maddesinin tadil metninin hazırlanması,
- Genel kurul toplantısına ilişkin yönetim kurulu kararı alınması,
- Çağrı yapılması ve toplantı tutanağının düzenlenmesi,
- Nama yazılı hisse senedi basımına dair yönetim kurulu kararı alınması ve nama yazılı hisse senetlerinin basımı gibi işlemler profesyonel destekle hızlıca gerçekleştirilebilir.
MKK bildirimi HPKS kaydı hakkında daha detaylı bilgi almak ve danışmanlık hizmetlerimizden yararlanmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz. 25 yılı aşan uzmanlık, bilgi birikimi ve tecrübemiz ile yanınızdayız. Ayrıca, dilerseniz Kurucumuz Dr. Soner Altaş‘ın Ticaret Hukuku alanındaki eserlerine göz atabilir veya Türkiye’nin ilk ve tek Şirketler Hukuku ile Organize Sanayi Bölgeleri Hukuku Bilgi Sistemi olan Tacirsoft Hukuk Bilgi Sistemi’ni yakından inceleyebilirsiniz.
