Hamiline Hisse Senetlerinin Merkezi Kayıt Kuruluşu’na Bildirilmesi ve Hamiline Pay Kayıt Sistemi’ne Kayıt Süreci
Hamiline yazılı pay senetlerinin MKK bildirimi ve HPKS kaydı süreçlerini adım adım açıklayan kapsamlı rehberimizle, yasal düzenlemelere uyum sağlayın ve cezalardan kurtulun. Uzman Pay Senedi Danışmanı olarak süreçlerinizde yanınızdayız.
31 Aralık 2020 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan 7262 sayılı Kanun ile 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun (TTK) 486. maddesinin ikinci fıkrasına bir hüküm eklenmiştir. Bu ek hüküm ile hamiline hisse sahipleri ve bunların sahip oldukları payların bilgileri, senetler dağıtılmadan önce Merkezi Kayıt Kuruluşu (MKK)’na bildirmek zorunlu hale gelmiştir. Böylece, 1 Nisan 2021 itibarıyla hamiline hisse senetlerinin bastırılmadan ve pay sahiplerine dağıtılmadan önce Merkezi Kayıt Kuruluşu bildirimi yapılması gerekmektedir.
Yasal Düzenlemeler ve Uygulama Tarihleri
Yapılan son düzenlemelere göre:
- 1 Nisan 2021’den itibaren: Hamiline hisse senetleri için, senet dağıtılmadan önce Merkezi Kayıt Kuruluşu bildirimi zorunlu hale getirilmiştir.
- 1 Nisan 2021 Öncesi Senetler: Daha önceden bastırılan hamiline hisse senetlerinin, 31 Aralık 2021 tarihine kadar Merkezi Kayıt Kuruluşu’ya bildirilip Hamiline Pay Kayıt Sistemi’ne (HPKS) kaydedilmesi gerekmektedir.
- Aksi takdirde, hisse senedi sahibi ya da yapılan bildirimde eksiklik olması halinde anonim şirketin yönetim kurulu üyelerine 20.000 TL’ye kadar idari para cezası uygulanabilir. Bu cezanın güncel tutarı, 2025 yılı için 138.498 Türk Lirası’dır.
Adım Adım İşlem Süreci
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi kapsamında, sürecin doğru yönetilmesi büyük önem taşımaktadır. Aşağıda, işlem aşamaları detaylandırılmıştır:
I.Aşama: Şirket Tarafından Hisse Senetlerinin Teslim Alınması
Nasıl Yapılır?
1 Nisan 2021’den önce hamiline hisse senedine sahip olan pay sahipleri, Merkezi Kayıt Kuruluşu’na bildirim yapılması amacıyla; senetler ve iki suret halinde düzenlenen Şirkete Bildirim Formu ile şirketlerine başvurmalıdır.
Kontrol ve Onay Süreci:
Yönetim kurulu, hisse senedinin gerçekliğini, geçerliliğini ve sahibine ilişkin bilgilerin doğruluğunu kontrol eder.
İki suretten biri temsil yetkili yönetim kurulu üyesi tarafından ıslak imzalı olarak onaylandıktan sonra, bir sureti pay sahibine teslim edilir.
Bildirim Zamanı:
Hisse senedi ve ilgili belgeler teslim alındıktan sonra, 5 iş günü içerisinde Merkezi Kayıt Kuruluşu’na bildirim yapılmalıdır.
II.Aşama: Merkezi Kayıt Kuruluşu Bildirimi ve HPKS Kaydı İçin Gerekli Tabloların Hazırlanması
Gerekli Belgeler:
Süreç öncesinde, sisteme kaydı yapılacak hamiline hisse senetleri ve pay sahiplerine ait bilgilerin ayrı tablolar halinde hazırlanması gerekmektedir.
III. Aşama: Merkezi Kayıt Kuruluşu Bildirimi ve HPKS Kaydı
Sistem Girişi:
- HPKS’ye şirketin aktif temsilcileri, E-Devlet şifresiyle giriş yapabilmektedir.
- Şirket yetkilisinin cep telefonu numarası ve e-mail adresi kayıt işlemi için gereklidir.
- Kayıt esnasında, şifre ve güvenlik kodları ilgili numara ve e-posta üzerinden gönderilir.
MERSİS Kaydı Kontrolü:
- Şirketinizin MERSİS kayıtlarında, hisse senetlerinin “hamiline” olarak listelendiğinden emin olun. ,
- Eğer değilse, Ticaret Sicili Müdürlüğü ile iletişime geçip düzeltme yapmanız gerekmektedir.
Dosya Yükleme İşlemleri:
- İki ayrı dosyanın hazırlanması ve sisteme yüklenmesi sürecinde, sizinle birlikte çalışarak gerekli onayların alınmasına yardımcı olabiliriz.
- Kayıt tamamlandıktan sonra, sistem tarafından üretilen tekil numara (MKK Referans No) ile senetleriniz ilişkilendirilir.
IV.Aşama: MKK Referans Numarasının Senet Üzerine Yazılması ve İmzalanması
Referans Numarasının İşlemi:
HPKS’ye kayıt tamamlandıktan sonra, Merkezi Kayıt Kuruluşu tarafından oluşturulan tekil numara senet üzerinde belirlenmiş bir alana yazılır.
Senedin ayrıca en az iki yetkili tarafından imzalanması gerekmektedir.
Teslim:
Hamiline hisse senedine ilişkin Şirkete Bildirim Formunun bir sureti, pay sahibiyle paylaşılır.
Pay sahibinin huzurunda gerçekleştirilen işlemlerde, ek form düzenlenmesi gerekmeyebilir.
Alternatif Çözüm: Nama Yazılı Hisse Senedine Dönüştürme
Son düzenlemeler, hamiline hisse senetlerinin getirdiği ekstra formaliteler ve Merkezi Kayıt Kuruluşu bildirimi zorunluluğu, bazı şirketler ve pay sahipleri için süreci karmaşıklaştırmaktadır. UPSD olarak;
Dönüşüm Avantajı:
Hamiline hisse senetlerinizi nama yazılı hisse senetlerine dönüştürmenizde destek sağlıyoruz.
Bu sayede, TTK’nın getirdiği ek başvuru ve bildirim yükümlülüklerinden kurtularak, cezalı duruma düşme riskini ortadan kaldırabilirsiniz.
Dönüşüm Sürecinin Yönetimi:
- Şirket esas sözleşmesinin incelenmesi
- Sermaye ve pay senetleri maddesinin tadili
- Yönetim kurulu ve genel kurul kararlarının alınması
- Nama yazılı hisse senedi basım işlemlerinin titizlikle yürütülmesi
Yasal düzenlemelerin gerektirdiği Merkezi Kayıt Kuruluşu bildirimi ve HPKS kaydı işlemleri, teknik bilgi ve hassasiyet isteyen süreçlerdir. UPSD olarak, hamiline hisse senetlerinin basımının tüm aşamalarında ve gerektiğinde nama yazılıya dönüşüm süreçlerinde yanınızda yer alıyoruz. Bu kapsamlı rehber sayesinde, yasal uyum sürecinizi daha şeffaf ve hızlı bir şekilde yönetebilir, olası idari para cezalarından korunabilirsiniz.
UPSD ile ilerleyerek hem mevcut hisse senedi işlemlerinizi sorunsuz yönetebilir hem de alternatif çözümlerden faydalanabilirsiniz. Şirketinizin dinamik yapısına uygun danışmanlık hizmetlerimiz hakkında daha fazla bilgi almak ve süreçlerinizi hızlandırmak için bizimle iletişime geçin.
Umarız bu rehber, yasal yükümlülüklerinizi yerine getirirken size yol gösterici olur. Ek olarak, hisse senetlerinizin dijital dönüşümü ve sürdürülebilir finansal yönetim konularında daha fazla bilgi edinmek isterseniz, diğer blog yazılarımızı da inceleyebilirsiniz.
Hamiline yazılı pay senetlerinin MKK bildirimi hakkında daha detaylı bilgi almak ve danışmanlık hizmetlerimizden yararlanmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz. 25 yılı aşan uzmanlık, bilgi birikimi ve tecrübemiz ile yanınızdayız. Ayrıca, dilerseniz Kurucumuz Dr. Soner Altaş‘ın Ticaret Hukuku alanındaki eserlerine göz atabilir veya Türkiye’nin ilk ve tek Şirketler Hukuku ile Organize Sanayi Bölgeleri Hukuku Bilgi Sistemi olan Tacirsoft Hukuk Bilgi Sistemi’ni yakından inceleyebilirsiniz.
