Limited Şirketlerde Pay Defteri Tutma Zorunluluğu
Limited şirketlerde pay defteri tutulması zorunludur. Ortakların haklarını korumak ve şirketin mali durumunu doğru bir şekilde yansıtmak için defter tutmak zorundadır. Şirketin en önemli belgelerinden biridir ve belirli bilgilerin düzenli olarak kaydedilmesini gerektirir.
Deftere Kaydedilecek Bilgiler
- Ortakların Ad ve Soyadları:Deftere kaydedilmesi gereken ilk bilgi, ortakların tam ad ve soyadlarıdır. Bu bilgi, ortakların kimliklerinin doğru bir şekilde belirlenmesini sağlar.
- Ortakların Adresleri: Ortakların adresleri de deftere kaydedilmelidir. Bu bilgi, ortaklarla iletişim kurulması ve gerekli durumlarda adreslerine ulaşılması için gereklidir.
- Ortakların Sahip Olduğu Esas Sermaye Payının Sayısı: Her ortağın sahip olduğu esas sermaye payının sayısı da deftere kaydedilmelidir. Bu bilgi, şirketin sahip olduğu sermaye yapısını gösterir.
- Esas Sermaye Paylarının Devirleri ve Geçişleri İtibari Değerleri: Esas sermaye paylarının devirleri ve geçişleri itibari değerleriyle birlikte kaydedilmelidir. Bu bilgi, şirketin mali durumunu doğru bir şekilde yansıtır.
- Grupları ve Esas Sermaye Payları Üzerindeki İntifa ve Rehin Hakları Sahiplerinin Bilgileri: Esas sermaye payları üzerinde intifa ve rehin hakları bulunan kişilerin ad ve adres bilgileri de deftere kaydedilmelidir. Bu bilgi, ilgili hak sahiplerinin haklarının korunmasını sağlar.
Ticari Defteri Danışmanlığı
Uzman Pay Senedi, defter ve diğer mali konularında uzmanlaşmış bir danışmanlık hizmeti sunar. Mali işlerinizi düzenlemek, vergi konularında danışmanlık sağlamak ve defter gibi belgelerin düzenli tutulmasını sağlamak için uzman ekibimizle iletişime geçebilirsiniz.
Pay devri işlemlerinin düzenli olarak takip edilmesi ve kayıt altına alınması, sağlıklı bir yönetim için önemlidir. Uzman Pay Senedi, bu konuda uzman destek sağlayarak mali işlerin düzenli olarak yürütülmesini sağlar.
Elektronik Defter Tutmakla Yükümlü Olan Şirketler
PD; sermayesi paylara bölünmüş komandit, limited ortaklıklar ile kooperatiflerde şirket ortaklarının, anonim şirketlerde pay sahiplerinin kaydedildiği ciltli ve sayfaları müteselsil sıra numaralı defterdir.
Anonim ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlerde bu deftere, senede bağlanmamış pay ve nama yazılı pay senedi sahipleriyle, intifa hakkı sahipleri kaydedilir.
e-Defter tutmakla yükümlü olan ticaret şirketlerinin belirlenmesi, defterlerin oluşturulması, tutulması, saklanması ve ibrazı ile anılan işlemlerin gerçekleştirileceği Sistemin işleyişine ilişkin usul ve esaslar, “İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ” ile düzenlenmiştir. Anılan Tebliğ uyarınca;
- 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren kuruluşu ticaret siciline tescil edilen anonim, sermayesi paylara bölünmüş komandit ve limited ortaklıklar ile kooperatifler; elektronik PD tutacaktır.
- Aşağıda sayılan şirketler de, 1 Temmuz 2025 tarihinden itibaren elektronik PD tutmaya başlayacaklardır:
- Bankalar,
- Finansal Kiralama Şirketleri,
- Faktoring Şirketleri,
- Tüketici Finansmanı ve Kart Hizmetleri Şirketleri,
- Varlık Yönetim Şirketleri,
- Sigorta Şirketleri,
- Anonim Şirket Şeklinde Kurulan Holdingler,
- Döviz Büfesi İşleten Şirketler,
- Umumi Mağazacılıkla Uğraşan Şirketler,
- Tarım Ürünleri Lisanslı Depoculuk Şirketleri,
- Ürün İhtisas Borsası Şirketleri,
- Bağımsız Denetim Şirketleri,
- Gözetim Şirketleri,
- Teknoloji Geliştirme Bölgesi Yönetici Şirketleri,
- Sermaye Piyasası Kanunu’na Tabi Şirketler
- Serbest Bölge Kurucusu ve İşleticisi Şirketler.
Yukarıda sayılanlar dışında kalan anonim, sermayesi paylara bölünmüş komandit ve limited ortaklıklar ile kooperatifler, e-PD tutmakla yükümlü değildir.
Ancak, bu şirketlerden isteyenler, muhasebeyle ilgili olmayan ticari defterlerini ihtiyari olarak e-defter olarak tutabilirler. Bununla birlikte, ihtiyari olarak elektronik defter sistemine geçen şirketler, defterlerinin tamamını e-defter olarak tutmak zorundadır. Yoksa, birisini e-defter, diğerini fiziki defter olarak tutamazlar.
Elektronikten Fiziki Deftere Geçiş Yasağı
Gerek zorunlu gerek isteğe bağlı olsun, e-PD tutmaya başlayan şirketler, her ne sebeple olursa olsun anılan defteri yeniden fiziki ortamda tutamazlar.
Elektronik Defter Sistemi
Elektronik defter sistemi olarak anılan bu sistem; Ticaret Bakanlığı tarafından oluşturulup işletilmektedir. Web sitesi etds.ticaret.gov.tr adresinde bulunan sistem, PD’nin elektronik olarak oluşturulmasına, tutulmasına, saklanmasına ve ibrazına imkân sağlamaktadır.
e-PD’nin Açılış ve Kapanış Onayları
Elektronik olarak tutulan PD için açılış ve kapanış onayı aranmaz.
Limited şirketlerde pay defteri hakkında daha detaylı bilgi almak ve hizmetlerimizden yararlanmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz. 25 yılı aşan uzmanlık, bilgi birikimi ve tecrübemiz ile yanınızdayız. Ayrıca, dilerseniz Kurucumuz Dr. Soner Altaş‘ın Ticaret Hukuku alanındaki eserlerine göz atabilir veya Türkiye’nin ilk ve tek Şirketler Hukuku ile Organize Sanayi Bölgeleri Hukuku Bilgi Sistemi olan Tacirsoft Hukuk Bilgi Sistemi’ni yakından inceleyebilirsiniz.
