PAY DEFTERİNİN ELEKTRONİK ORTAMDA TUTULMASI
Pay defterinin elektronik ortamda tutulması ile ilgili merak ettiğiniz hususları bu yazımızda bulabilirsiniz. Kolaylık sağlaması bakımından, yazımızda, bu defter için “PD” kısaltmasını kullanacağız.
Elektronik Defter Tutmakla Yükümlü Olan Şirketler
PD; sermayesi paylara bölünmüş komandit, limited şirketler ile kooperatiflerde şirket ortaklarının, anonim şirketlerde pay sahiplerinin kaydedildiği ciltli ve sayfaları müteselsil sıra numaralı defterdir.
Anonim ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlerde bu deftere, senede bağlanmamış pay ve nama yazılı pay senedi sahipleriyle, intifa hakkı sahipleri kaydedilir.
e-Defter tutmakla yükümlü olan ticaret şirketlerinin belirlenmesi, defterlerin oluşturulması, tutulması, saklanması ve ibrazı ile anılan işlemlerin gerçekleştirileceği Sistemin işleyişine ilişkin usul ve esaslar, “İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ” ile düzenlenmiştir. Anılan Tebliğ uyarınca;
- 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren kuruluşu ticaret siciline tescil edilen anonim, sermayesi paylara bölünmüş komandit ve limited şirketler ile kooperatifler; elektronik PD tutacaktır.
- Aşağıda sayılan şirketler de, 1 Temmuz 2025 tarihinden itibaren elektronik PD tutmaya başlayacaklardır:
- Bankalar,
- Finansal Kiralama Şirketleri,
- Faktoring Şirketleri,
- Tüketici Finansmanı ve Kart Hizmetleri Şirketleri,
- Varlık Yönetim Şirketleri,
- Sigorta Şirketleri,
- Anonim Şirket Şeklinde Kurulan Holdingler,
- Döviz Büfesi İşleten Şirketler,
- Umumi Mağazacılıkla Uğraşan Şirketler,
- Tarım Ürünleri Lisanslı Depoculuk Şirketleri,
- Ürün İhtisas Borsası Şirketleri,
- Bağımsız Denetim Şirketleri,
- Gözetim Şirketleri,
- Teknoloji Geliştirme Bölgesi Yönetici Şirketleri,
- Sermaye Piyasası Kanunu’na Tabi Şirketler
- Serbest Bölge Kurucusu ve İşleticisi Şirketler.
Yukarıda sayılanlar dışında kalan anonim, sermayesi paylara bölünmüş komandit ve limited şirketler ile kooperatifler, e-PD tutmakla yükümlü değildir.
Ancak, bu şirketlerden isteyenler, muhasebeyle ilgili olmayan ticari defterlerini ihtiyari olarak e-defter olarak tutabilirler. Bununla birlikte, ihtiyari olarak elektronik defter sistemine geçen şirketler, defterlerinin tamamını e-defter olarak tutmak zorundadır. Yoksa, birisini e-defter, diğerini fiziki defter olarak tutamazlar.
Elektronikten Fiziki Deftere Geçiş Yasağı
Gerek zorunlu gerek isteğe bağlı olsun, e-PD tutmaya başlayan şirketler, her ne sebeple olursa olsun anılan defteri yeniden fiziki ortamda tutamazlar.
Elektronik Defter Sistemi
Elektronik defter sistemi olarak anılan bu sistem; Ticaret Bakanlığı tarafından oluşturulup işletilmektedir. Web sitesi etds.ticaret.gov.tr adresinde bulunan sistem, PD’nin elektronik olarak oluşturulmasına, tutulmasına, saklanmasına ve ibrazına imkân sağlamaktadır.
e-PD’nin Açılış ve Kapanış Onayları
e-PD için açılış ve kapanış onayı aranmaz.
Pay defterinin elektronik ortamda tutulması hakkındaki detaylı yazımıza, dilerseniz Tacirsoft Hukuk Bilgi Sistemi’nden erişebilirsiniz. Ayrıca, konuya dair daha detaylı bilgi almak ve hizmetlerimizden yararlanmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz. Şirketler Hukukunda ve ticari defterlerde 25 yılı aşkın uzmanlık, bilgi birikimi ve tecrübemizle size yardımcı olmaya hazırız. Ayrıca, ticari defterlere ilişkin binlerce içtihat, mevzuat, makale, yazı ve belgeye ulaşmak için Tacirsoft Hukuk Bilgi Sistemi’ne üye olabilirsiniz.
