📘 Pay Defterine Neler Kaydedilir?
Pay defteri nasıl tutulur? Bu deftere hangi bilgilerin kaydedileceğini, anonim ve limited şirketlerde tutulması gereken asgari içerikleri ve yasal yükümlülükleri detaylıca öğrenin.
✅ Tanımı
Bu defter, sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketler ile anonim ve limited şirketler için kanunen tutulması zorunlu olan ticari defterlerden biridir.
Bu defterde, şirket ortakları ve pay sahiplerine ilişkin bilgiler sistematik şekilde kayıt altına alınır.
🏢 Hangi Şirketler Tutmak Zorundadır?
Türk Ticaret Kanunu’na göre aşağıdaki şirket türlerinin bu defteri tutması zorunludur:
- Anonim şirketler
- Limited şirketler
- Sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketler
- Kooperatifler
✍️ Deftere Hangi Bilgiler Kaydedilir?
Deftere, şirket türüne göre aşağıdaki bilgiler kaydedilmelidir:
📌 Anonim Şirketlerde Kaydedilecek Asgari Bilgiler
- Pay sahibinin adı, soyadı veya unvanı
- İletişim bilgileri
- İntifa hakkı sahiplerinin kimlik ve iletişim bilgileri
- Payın nominal değeri
- Sahip olunan pay sayısı ve toplam değeri
- Payın tertibi (ilk, ikinci vb.)
- Payın edinme tarihi
- Deftere kayıt tarihi
- Payın senede bağlanıp bağlanmadığı ve türü
- Devir veya intifa hakkına ilişkin açıklamalar
📌 Limited Şirketlerde Kaydedilecek Asgari Bilgiler
- Ortakların adı ve adresi
- Ortakların sahip olduğu esas sermaye paylarının sayısı
- Pay devir ve geçiş bilgileri
- Payların itibari değeri
- Pay grupları
- Üzerindeki intifa ve rehin hakları ile hak sahiplerinin bilgileri
🔄 Deftere Kayıt Usulü : Kayıtlar Nasıl Yapılır?
- Her pay sahibi veya ortak için ayrı bir sayfa düzenlenir.
- Yeni pay sahibi veya devralan da yeni bir sayfaya
- Pay devri veya intifa hakkı tesisi ispat edilmeden deftere kayıt yapılamaz.
⚠️ Defteri Tutmamanın Cezası Nedir?
Yasal yaptırımlar şunlardır:
- Defter hiç tutulmazsa veya boş bırakılırsa:
👉 30.000 Türk Lirası – 365.000 Türk Lirası arası adli para cezası (2025 yılı için)
- Defter açılış onayı yapılmadan kullanılırsa:
👉 70.920 Türk Lirası – 212.760 Türk Lirası arası idari para cezası
(2016 yılı rakamlarıdır; güncel tutar için mevzuat takip edilmelidir.)
📌 Defter Tutmak Neden Önemlidir?
Bu defter, ortaklık yapısının izlenmesi, pay devri işlemlerinin yasal geçerlilik kazanması ve olası hukuki ihtilafların önüne geçilmesi açısından kritik öneme sahiptir. Gerek anonim gerekse limited şirketlerde, eksiksiz ve doğru şekilde tutulması, hem şirketin iç işleyişi hem de dış denetimler için zorunluluktur.
Pay defteri nasıl tutulur sorusu hakkında daha detaylı bilgi almak ve hizmetlerimizden yararlanmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz. 25 yılı aşan uzmanlık, bilgi birikimi ve tecrübemiz ile yanınızdayız. Ayrıca, dilerseniz Kurucumuz Dr. Soner Altaş‘ın Ticaret Hukuku alanındaki eserlerine göz atabilir veya Türkiye’nin ilk ve tek Şirketler Hukuku ile Organize Sanayi Bölgeleri Hukuku Bilgi Sistemi olan Tacirsoft Hukuk Bilgi Sistemi’ni yakından inceleyebilirsiniz.
